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Conseil achat Nantes

Conseil Achats nantes et appel d’offres

Vos dépenses s’envolent et pèsent sur votre structure ?

Vous subissez des problèmes de trésorerie ?

Vous souhaitez rétablir votre résultat d’exploitation ?

Tel un capitaine de bateau, nous vous guidons vers le cap le plus sûr pour optimiser vos dépenses en frais généraux.

Le chemin vers la destination rêvée se décompose en 3 escales :

  • L’audit de vos dépenses
  • L’assistance aux appels d’offres
  • Le pilotage fournisseurs
Antoine Briand Nantes
Besoin d’une expertise en achats ?
audit dépenses appel d'offres Nantes 3

L’audit de dépenses

Votre capitaine vous propose une méthode en 4 étapes en vous intégrant à chaque phase du projet.

1

Cadrage

2

Élaboration de la cartographie des dépenses

  • Récupération des données
  • Constitution de la base de données Achats (analyse par famille d’achat, par fournisseur, par site, …)
  • Etat des lieux de vos contrats
  • Etat des lieux de vos relations commerciales avec les fournisseurs existants

3

Restitution du rapport d’audit

  • Recommandations stratégiques (processus, maîtrise des risques) et opérationnelles (Pareto, SWOT Achats)
  • Priorisation des appels d’offres à traiter en fonction du montant, de la faisabilité et de l’approche RSE

4

Validation

  • Validation par vos soins des appels d’offres à traiter en priorité
  • Planning de réalisation des actions à mener
  • Fixation des prochaines étapes et mise en place d’une comitologie projet
assistance appel d'offres Nantes

L’assistance aux appels d’offres

A&A associés tient la barre et pilote pour vous l’ensemble du processus d’appel d’offres avec le marché fournisseur

1

Préparation du dossier de consultation

  • Recherche des meilleurs soumissionnaires (sourcing responsable)
  • Rédaction du règlement de consultation intégrant les critères de sélection (santé financière soumissionnaire, critère fonctionnel, délai, qualité de service, qualité du dispositif humain, maîtrise des risques, RSE, financier, contractuel)
  • Co-construction du cahier des charges fonctionnel et technique avec vos équipes
  • Validation de l’ensemble des livrables par vos soins

2

Gestion de l’appel d’offres

  • Lancement de l’appel d’offres
  • Questions / réponses durant la consultation
  • Clôture de l’appel d’offres
  • Dépouillement et analyse des offres
  • Demande d’informations complémentaires auprès du marché fournisseur
  • Grille d’évaluation et proposition d’une liste restreinte (short-list)

Nous intervenons également en tant qu’assistant à maîtrise d’ouvrage pour rédiger les Dossiers de Consultations Entreprise (DCE) pour les marchés publics. Notre expertise nous permet d’avoir un regard challengeant sur la construction du Règlement de Consultation (RC), du Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP), le Bordereau de Prix Unitaires (BPU), l’Acte d’Engagement (AE), notamment.

3

Négociations

  • Préparation des leviers de négociations en fonction de vos priorités
  • Organisation et gestion des soutenances orales avec les soumissionnaires
  • Négociations financières avec les fournisseurs pré-sélectionnés
  • Négociation des indicateurs clés de performance (KPI) et du niveau de service attendu (SLA)
  • Mise à jour finale de la grille d’évaluation
  • Recommandation du(es) soumissionnaire(s) à retenir

4

Contrat et implémentation

  • Négociation du contrat avec les équipes juridiques
  • Rédaction du courrier de notification et de rejet
  • Suivi de la signature du contrat
  • Implémentation opérationnelle du contrat
  • Suivi de la performance économique et RSE
  • Mise en place de la gouvernance du contrat pour suivi des indicateurs-clés (option)
Préparer un appel d'offres
suivi contrat appel d'offres Nantes 2

Le suivi de vos contrats signés et le pilotage fournisseur

A&A associés propose d’animer, aux côtés de vos équipes, des comités de suivi avec vos fournisseurs stratégiques

  • Pilotage des indicateurs opérationnels, qualité, financiers et RSE de vos fournisseurs
  • Plan de progrès
  • Ajustement contractuel (mise en place d’avenants en cas d’évolution des paramètres du contrat)
business case appel d'offres Nantes 2

Exemples de Business Cases Achats