Journée 1 : Découvrir la fonction Achats – Théorie
Contenu :
- Acheteur versus Vendeur
- Une fonction « jeune » dans les entreprises (< 30 ans) par rapport à la fonction commerciale
- L’évolution de la fonction Achats dans les sociétés
- L’organisation et le process Achats
- Les modes d’organisation Achats
- Les outils de l’acheteur
- Les différents types d’acheteurs, leurs objectifs
Modalités :
- 1 journée
- Présentiel dans les locaux du Client
- 8 personnes maximum
- Public : les commerciaux
Journée 2 : Découvrir la fonction Achats – Pratique
Contenu :
- Les outils Achats (Pareto, ABC…)
- La cartographie des dépenses
- L’étude du marché et le sourcing
- La procédure d’appel d’offres
- La grille d’analyse multi-critères
- L’animation d’une soutenance orale
- Les leviers de négociations de l’acheteur
- Comment bien communiquer avec un acheteur ?
- La contractualisation
- Le pilotage du contrat via indicateurs de performance
Modalités :
- 1 journée
- Présentiel dans les locaux du Client
- 8 personnes maximum
- Public : les commerciaux
Demi-journée 1 : Comprendre le fonctionnement des marchés publics
Contenu :
- Qui sont les Acheteurs Publics ?
- Les principes légaux des marchés publics
- Quelles sont les procédures des marchés publics ?
- Les différentes pièces constitutives du Dossier de Consultation Entreprises (DCE)
- La phase de candidature
- La phase de réponse écrite
- La check-list des pièces à fournir
- Comment répondre à un marché public ?
Modalités :
- 1 demi-journée
- Présentiel
- Le cas échéant, en distanciel
- Public : équipe commerciale ou personne devant répondre à des appels d’offres
- Livrables : Support / Tutoriel avec toutes les informations sur les marchés publics
Demi journée 2 : Comment réaliser une veille efficace pour trouver des marchés publics potentiels ?
Contenu :
- A quoi sert la veille ?
- Quels sont les sites Internet pour réaliser de la veille ?
- Démonstration pour mettre en place une veille efficace sur BOAMP (critères d’éligibilité, mots-clés, mot descripteur, zone géographique, procédure…)
- Bonnes pratiques
- Tableau de synthèse pour aider à la décision (go ou no go) avec indicateurs
Modalités :
- 1 demi-journée
- Présentiel
- Le cas échéant, en distanciel
- Public : équipe commerciale ou personne devant répondre à des appels d’offres
- Livrables : Support du coaching, Tableau de synthèse
Demi journée 3 : Comment remplir le dossier de candidature ?
Contenu :
- Le DC1
- Le DC2
- Le DC4
- Le cadre de candidature
- Les documents administratifs à produire
- Les documents à signer
- La signature électronique
Modalités :
- 1 demi-journée
- Présentiel
- Le cas échéant, en distanciel
- Public : équipe commerciale ou personne devant répondre à des appels d’offres
- Livrables : DC1 type, DC2 type, DC4 type
